Cum îți muți sediul firmei în același județ

Schimbarea sediului social este una dintre cele mai frecvente modificări pe care le fac firmele în România. Dar ce se întâmplă când vrei doar să îți muți sediul într-o altă locație din același județ?

Ei bine, procedura este mai simplă decât în cazul unei mutări în alt județ, dar tot presupune actualizarea documentelor oficiale la Registrul Comerțului.

Hai să vedem ce înseamnă această modificare, ce pași trebuie să urmezi și ce acte îți trebuie în 2025.

În ce situații apare o astfel de mutare?

Sunt multe motive pentru care ai putea să îți schimbi sediul, fără a părăsi județul:

• ai găsit un sediu mai accesibil sau mai ieftin
• lucrezi de acasă și vrei să declari o altă adresă din familie
• actualul contract de comodat sau chirie a expirat
• vrei să declari oficial un spațiu nou ca sediu social

Important este să știi că, deși rămâi în același județ, trebuie totuși să anunți ONRC și să actualizezi actele.

Ce se schimbă și ce rămâne la fel?

Ce NU se schimbă:

• firma rămâne înregistrată la același ORC (același județ)
• CUI-ul și codurile fiscale rămân aceleași
• nu e nevoie de radiere sau înființare din nou
• rămâi cu același sediu ANAF (dacă e în aceeași zonă administrativă)

Ce TREBUIE actualizat:

• actul constitutiv (cu noua adresă)
• mențiunea în Registrul Comerțului
• adresa sediului în relația cu clienții, furnizorii, bancile, ANAF etc.

Atenție: Dacă firma ta este plătitoare de TVA sau deții un cod de TVA intracomunitar, va trebui să depui la ANAF formularul D700 în vederea preschimbării codului de TVA, care va trebui să fie emis pentru noul sediu. Codul vechi de TVA va trebui predat la ANAF pentru a fi anulat.

Ce documente sunt necesare?

Pentru mutarea sediului în același județ în 2025, ai nevoie de:

• decizie asociat unic sau hotărâre AGA (dacă ai mai mulți asociați)
• act constitutiv actualizat
• contractul de spațiu: comodat sau închiriere, în copie legalizată
• extras de carte funciară al spațiului (valabil 30 de zile)
• formular de mențiune ONRC (poate fi completat electronic)
• declarație privind beneficiarul real (în unele cazuri)

Toate actele trebuie completate corect și semnate, apoi depuse la ONRC fizic sau online.

Ce este diferit față de mutarea în alt județ?

Sunt 3 mari diferențe:

1. Dosarul se depune la același Registru Comerțului.
2. Nu se schimbă instituțiile fiscale.
3. Procesul este mai rapid și costurile sunt mai mici.

Cât durează și cât costă?

• Durată estimativă: 3–5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului
• Costuri:
  • taxele ONRC (variază în funcție de numărul de pagini legalizate)
  • costuri de redactare acte (dacă nu le completezi singur)
  • eventuale taxe notariale pentru legalizarea copiei contractului de spațiu

Ce greșeli să eviți?

• să nu actualizezi actul constitutiv (este obligatoriu)
• să declari un spațiu fără documente valabile (ex: lipsă extras CF)
• să uiți să anunți ANAF sau banca (chiar dacă se face automat, este bine să verifici)

Atenție: Dacă ai sediul expirat și nu îl prelungești în termenul legal, ANAF îți poate declara firma în inactivitate fiscală, ți se va anula codul de TVA și nu vei mai avea dreptul să desfășori activități legate de TVA.

Ce se întâmplă dacă nu declari noul sediu?

Dacă firma ta rămâne la o adresă veche (ex: contract expirat sau sediu care nu mai există), ONRC poate iniția procedura de radiere sau suspendare. Este esențial ca sediul declarat să fie actual, legal și să existe documente justificative pentru dreptul de folosință.

Vrei să ne ocupăm noi de toată procedura?

La Firmata.ro ne ocupăm de toți pașii pentru tine. Îți oferim consultanță gratuită și ne asigurăm că dosarul este complet și corect. Totul se face online, rapid și fără drumuri inutile.

Care este procedura de lucru cu Firmata.ro?

Dacă alegi să lucrezi cu noi, iată ce trebuie să știi:

1. Suni un consultant
   Primești consultanță gratuită și îți explicăm tot ce ai nevoie.
2. Ne trimiți documentele
   Îți oferim un link securizat către un folder Drive unde încarci actele. Sau le poți trimite prin e-mail.
3. Semnezi actele electronic sau ne trimiți procură
   Îți pregătim toate documentele. Le semnezi digital sau ne trimiți procură notarială și ne ocupăm noi.
4. Primești actele gata, cu sediul actualizat
   După înregistrare, îți trimitem pe e-mail toate documentele firmei cu noua adresă.