Ai firma în legalitate? Activitățile neautorizate pot costa scump

Mulți antreprenori uită să actualizeze codurile CAEN sau încep noi activități fără să le declare oficial. Dar dacă desfășori o activitate fără autorizare, riști nu doar amenzi, ci și recalculări de impozite și blocaje serioase în firmă.

Ce înseamnă activitate neautorizată?

Este vorba despre orice activitate desfășurată de firmă care:

• nu este trecută în actul constitutiv;
• nu este autorizată la Registrul Comerțului (ONRC);
• nu este notificată la ANAF, dacă este vorba de o activitate efectiv începută.

Chiar dacă ai trecut codul CAEN în actul constitutiv, dar nu ai făcut autorizarea sediului sau punctului de lucru, activitatea este considerată neautorizată din punct de vedere legal.

Exemple din practică

• Ai un SRL cu cod CAEN pentru consultanță, dar începi să vinzi produse online – dacă nu ai cod CAEN pentru comerț electronic și nu l-ai autorizat, riști sancțiuni.
• Ai trecut mai multe coduri CAEN la înființare, dar ai autorizat doar unul – celelalte nu pot fi desfășurate legal până nu le autorizezi.
• Faci activități de beauty sau alimentație publică într-un spațiu fără autorizație sanitară sau PSI – poți primi amenzi de la DSP, ISU și Poliția Locală.

Ce sancțiuni riști dacă desfășori activități neautorizate?

Desfășurarea de activități fără autorizare poate atrage:

• Amendă de 2.000 – 5.000 lei, conform Legii 265/2022 (ONRC) – pentru lipsa autorizării sediului sau punctului de lucru.
• Amenzi suplimentare între 1.000 – 10.000 lei, aplicate de alte autorități (Primărie, DSP, ANPC, ISU), în funcție de specificul activității.
• Suspendarea activității până la intrarea în legalitate, în cazuri mai grave sau repetate.
• Confiscarea bunurilor folosite pentru desfășurarea activității ilegale (în special în domenii precum alimentație, comerț neautorizat etc.).

În practică, dacă mai multe instituții controlează simultan firma (de exemplu, ONRC + Poliția Locală + DSP), amenzile se pot cumula și ajunge ușor la 20.000 – 30.000 lei.

Ai obținut venituri dintr-o activitate neautorizată?

ANAF poate considera aceste venituri ca fiind nedeclarate și poate recalcula:

• impozitul pe venit / profit;
• contribuțiile sociale aferente;
• penalități și dobânzi pentru neplată;
• iar în cazuri extreme, poate sesiza organele de cercetare penală pentru suspiciuni de evaziune fiscală.

Cum poți evita toate aceste riscuri?

• Verifică periodic codurile CAEN din actul constitutiv.
• Autorizează toate activitățile reale la ONRC.
• Depune declarația la ANAF pentru începerea activității (formular 700).
• Cere ajutorul unui specialist – procesul e simplu și complet online.

Cu ce te putem ajuta la Firmata.ro

• Actualizare coduri CAEN;
• Autorizarea sediului sau punctului de lucru;
• Redactarea actelor necesare pentru ONRC;
• Consultanță rapidă, 100% online.

Contactează-ne acum pentru a verifica dacă activitatea ta este declarată corect.