Codurile CAEN s-au schimbat în 2025 – verifică dacă trebuie să le actualizezi

Începând cu anul 2025, a intrat în vigoare noua clasificare CAEN Rev.3, care aduce modificări importante pentru firmele din aproape toate domeniile de activitate. Această actualizare este esențială pentru ca activitatea firmei tale să fie corect înregistrată la ONRC și pentru a evita amenzi sau probleme fiscale și neconcordanțe între activitatea reală și cea declarată oficial.

Ce este CAEN Rev.3?

CAEN Rev.3 este noua versiune a clasificării activităților economice din România, care înlocuiește vechiul sistem CAEN Rev.2. Această actualizare a fost necesară pentru a reflecta mai bine realitățile economice actuale, inclusiv digitalizarea, noile modele de afaceri (ex: vânzările online) și tendințele din domenii precum consultanța, serviciile sau producția ecologică. În plus, această revizuire aliniază codurile naționale la cele europene (NACE Rev.2).

Ce coduri au fost eliminate sau modificate?

Unele coduri vechi au fost împărțite, redenumite sau eliminate complet. Iată câteva exemple concrete:

• 4791 – comerț prin corespondență (e-commerce) a fost împărțit în mai multe coduri noi, în funcție de tipul de produse comercializate.
• 7022 – activități de consultanță pentru afaceri și management a fost înlocuit cu 7020, care include un spectru mai larg.
• 9602 – activități de îngrijire corporală a fost împărțit în coduri distincte pentru saloane de înfrumusețare, masaje, tratamente etc.

Codurile CAEN se regăsesc în toate actele importante ale firmei: la înregistrare, în certificatul constatator, în bilanțurile depuse, în contractele comerciale. De aceea, modificarea lor este o procedură serioasă.

Lista completă poate fi consultată pe site-ul ONRC.Verifică Structura completă CAEN Rev.3

Cum verifici dacă firma ta e afectată?

E simplu:

1. Deschide certificatul de înregistrare sau actul constitutiv al firmei și notează codurile CAEN active.
2. Deschide lista oficială cu codurile CAEN Rev.3 și caută dacă acel cod mai există. Dacă nu, verifică noul cod CAEN corespondent.
3. Dacă codul tău a fost modificat, vei avea nevoie de actualizarea actelor la ONRC. Procedura poate fi făcută online sau fizic, printr-un dosar.

Ce riști dacă nu actualizezi codul CAEN?

În lipsa actualizării:

• Firmele riscă refuzul unor documente de la ONRC sau ANAF.
• Poți avea probleme în relația cu partenerii comerciali sau cu banca (ex: coduri nevalide în documente oficiale).
• Activitatea reală a firmei poate fi considerată neautorizată.

De aceea, este important să te asiguri că toate codurile CAEN active în firmă sunt conforme cu Rev.3.

Actualizarea codului CAEN nu înseamnă schimbarea obiectului de activitate

Atenție! Dacă vrei doar să actualizezi codul pentru că s-a schimbat numărul sau denumirea, e o procedură administrativă simplă. Dacă însă vrei să adaugi o nouă activitate (de exemplu, vrei să vinzi și online pe lângă activitatea de consultanță), trebuie să faci o extindere a obiectului de activitate – o procedură separată la ONRC.

Unde te putem ajuta noi

Echipa Firmata.ro te poate ajuta să identifici exact ce coduri CAEN trebuie actualizate, să redactezi documentația, să pregătești dosarul pentru ONRC și chiar să faci actualizarea în locul tău.