Cum verifici dacă o firmă are datorii înainte să o cumperi

În ultimii ani am întâlnit tot mai des antreprenori care preferă să cumpere o firmă existentă în loc să înființeze una de la zero. Motivațiile sunt diferite: uneori firma are deja vechime, alteori există contracte active sau autorizații care ar fi mai greu de obținut pentru o societate nouă.

La prima vedere, cumpărarea unei firme poate părea o soluție rapidă și convenabilă. În realitate însă, această decizie trebuie analizată cu multă atenție.

Motivul este simplu: atunci când cumperi o firmă, nu preiei doar denumirea și codul fiscal. Preiei și istoricul societății. Dacă firma are datorii, litigii sau probleme fiscale, acestea pot deveni responsabilitatea ta după cesiune.

De aceea, înainte de a semna un contract de cesiune a părților sociale, este esențial să faci câteva verificări simple care îți pot arăta situația reală a firmei.

Dacă încă analizezi dacă este mai bine să cumperi o firmă sau să înființezi una nouă, am detaliat avantajele și costurile fiecărei variante în articolul nostru despre cât costă să înființezi o firmă vs să cumperi una existentă.

Primul lucru care trebuie verificat: datoriile la ANAF

Cel mai important aspect atunci când analizezi o firmă este situația fiscală.

O firmă poate avea datorii către bugetul de stat din mai multe motive:

• impozite neplătite
• contribuții sociale restante
• TVA neachitat
• amenzi fiscale

Cea mai sigură metodă de verificare este solicitarea certificatului de atestare fiscală emis de ANAF.

Acest document arată foarte clar:

• dacă firma are datorii la buget
• ce obligații fiscale sunt restante
• dacă există executări silite

Certificatul de atestare fiscală este, de fapt, documentul care îți oferă imaginea oficială a situației fiscale a societății.

Verificarea situațiilor financiare ale firmei

Un alt pas important este verificarea bilanțurilor depuse de firmă.

Acestea pot fi consultate pe site-ul Ministerului Finanțelor și îți oferă informații utile despre activitatea societății.

De exemplu, din bilanț poți observa:

• cifra de afaceri
• profitul sau pierderea
• datoriile către furnizori
• nivelul capitalurilor proprii

Dacă firma a avut pierderi mari sau datorii semnificative, acest lucru poate fi un semnal de alarmă.

Verificarea litigiilor în instanță

Un alt aspect care merită verificat este existența unor procese în care firma este implicată.

Acest lucru se poate face foarte simplu pe portalul instanțelor de judecată, folosind denumirea firmei sau codul fiscal.

Dacă firma este implicată în litigii, este important să afli:

• natura procesului
• suma disputată
• stadiul dosarului

Unele litigii pot avea impact financiar important asupra societății.

Verificarea istoricului firmei la Registrul Comerțului

Registrul Comerțului oferă și el informații utile despre o firmă.

De exemplu, poți verifica:

• cine sunt sau au fost asociații
• cine este administratorul
• dacă firma a avut multe modificări de structură
• dacă există mențiuni recente

Uneori, schimbările frecvente de asociați pot indica probleme în activitatea firmei.

Verifică dacă firma are codul TVA activ

Un alt aspect important atunci când analizezi o firmă este statutul TVA.

Unele firme pot avea codul de TVA anulat de ANAF din diverse motive, de exemplu pentru nedepunerea declarațiilor fiscale sau pentru lipsa activității economice.

Dacă firma are codul de TVA anulat, acest lucru poate crea probleme serioase după preluare, mai ales dacă activitatea implică tranzacții cu TVA sau colaborări cu parteneri din Uniunea Europeană.

Statutul TVA poate fi verificat foarte ușor online:

• pe site-ul ANAF – pentru verificarea codului de TVA în România
• în sistemul VIES – dacă firma realizează operațiuni intracomunitare

O verificare rapidă a statutului TVA îți poate arăta dacă firma funcționează normal din punct de vedere fiscal sau dacă există probleme care trebuie clarificate înainte de cumpărare.

Verifică dacă firma este declarată inactivă fiscal

Un alt lucru foarte important este verificarea statutului fiscal al firmei.

ANAF poate declara o societate inactivă fiscal în anumite situații, de exemplu atunci când firma nu depune declarațiile fiscale sau când autoritățile constată că aceasta nu funcționează la sediul declarat.

O firmă declarată inactivă fiscal poate avea restricții importante:

• nu poate deduce TVA
• nu poate emite facturi cu TVA
• partenerii pot avea probleme la deducerea cheltuielilor

Statutul de inactivitate fiscală poate fi verificat foarte simplu în registrul contribuabililor inactivi publicat de ANAF.

Dacă firma pe care intenționezi să o cumperi apare în acest registru, este recomandat să clarifici situația înainte de semnarea contractului de cesiune.

Verificarea contractelor și obligațiilor existente

Un aspect care este uneori ignorat este existența unor obligații contractuale.

De exemplu, o firmă poate avea:

• contracte de leasing
• credite bancare
• contracte pe termen lung cu furnizori
• obligații față de angajați

Aceste obligații nu dispar odată cu schimbarea asociaților.

De aceea este important să analizezi contractele active înainte de a prelua firma.

De ce trebuie să fii atent la firmele cu datorii

Uneori antreprenorii sunt tentați să cumpere firme cu datorii, mai ales dacă prețul este mic.

În practică însă, această decizie poate deveni o problemă serioasă.

După preluarea firmei, noul administrator poate avea de gestionat:

• executări silite
• controale ANAF
• penalități și dobânzi fiscale
• litigii cu furnizori sau creditori

De aceea este recomandat ca situația fiscală și juridică a firmei să fie analizată înainte de semnarea contractului de cesiune.

Un exemplu simplu care arată riscurile

Să presupunem că o firmă este vândută cu 5.000 de lei.

La prima vedere pare o oportunitate bună. Firma are vechime de câțiva ani și este deja înregistrată la Registrul Comerțului.

După câteva luni însă, noul administrator descoperă că societatea are datorii fiscale de 40.000 de lei și penalități acumulate în timp.

În acest moment, responsabilitatea gestionării acestor obligații revine noii conduceri a firmei.

Acesta este motivul pentru care verificarea situației fiscale înainte de cumpărare este esențială.

Cât durează verificarea unei firme

Vestea bună este că aceste verificări nu sunt complicate și pot fi făcute relativ rapid.

În majoritatea cazurilor, analiza unei firme poate dura doar câteva zile și include:

• verificarea situației fiscale
• analiza bilanțurilor
• verificarea litigiilor
• analiza contractelor active

Aceste verificări simple pot preveni probleme serioase după preluarea societății.

Dacă vrei să afli și care sunt pașii unei cesiuni de părți sociale, poți citi și ghidul nostru complet despre cum se face corect o cesiune de firmă în 2026.

Concluzie

Cumpărarea unei firme existente poate fi o soluție rapidă pentru a începe o activitate economică. Totuși, înainte de a semna contractul de cesiune, este important să verifici atent situația fiscală și juridică a societății.

Datoriile fiscale, litigiile sau obligațiile contractuale pot avea un impact major asupra activității firmei după preluare.

De aceea, o verificare atentă înainte de cumpărare poate face diferența între o investiție bună și o problemă dificil de gestionat.