ONRC | Declarația pe propria răspundere în 2025 – când ți se cere și cum o scrii corect

Dacă ai de depus documente la Registrul Comerțului în 2025, e foarte probabil să ți se ceară o declarație pe propria răspundere. Deși pare o formalitate, această declarație are valoare legală și este esențială pentru finalizarea unor proceduri precum înființarea unei firme, schimbarea sediului social sau declararea unui punct de lucru. Cele mai frecvente greșeli apar chiar aici, din lipsa de informații sau pentru că se folosesc modele greșite.

Când ai nevoie de declarația pe propria răspundere

Iată cele mai frecvente situații în care ONRC solicită această declarație:

• La înființarea unui SRL sau PFA cu sediul social într-un apartament – trebuie să declari că desfășori activitatea fără afectarea spațiilor comune.
• La schimbarea sediului social într-un bloc de locuințe – aceeași mențiune privind activitatea fără vizitatori și fără modificări interioare.
• La autorizarea codurilor CAEN care nu necesită avize speciale – poți declara că activitatea se desfășoară fără risc pentru mediu sau populație.
• La suspendarea activității – declari că firma nu mai desfășoară activitate economică în perioada aleasă.

Ce trebuie să conțină declarația în 2025

În funcție de scopul pentru care o depui, ONRC solicită formulări specifice. Totuși, toate declarațiile trebuie să conțină următoarele elemente:

• Nume complet și CNP
• Calitatea (asociat, administrator, titular PFA etc.)
• Adresa la care se referă (sediu social, punct de lucru)
• Formularea exactă cerută de lege (exemple mai jos)
• Data, semnătura

Exemple de formulări corecte

• „Declar pe propria răspundere că la sediul social nu se desfășoară activitate economică.”
• „Declar pe propria răspundere că activitatea desfășurată nu impune obținerea de avize sau autorizații conform legislației în vigoare.”
• „Declar că nu există datorii la bugetul de stat sau local.”

Important: ONRC nu acceptă modele generice incomplete sau scanări ilizibile. Documentul trebuie semnat olograf sau electronic calificat, după caz.

Descarcă modelul corectat pentru 2025

Am pregătit pentru tine un model actualizat de declarație, pe care înglobează toate situațiile frecvente din 2025:

📎 Descarcă model PDF »

Ce faci cu declarația

În funcție de procedura pe care o inițiezi:

• Dacă depui online, semneaz-o cu semnătură electronică calificată și atașeaz-o în platforma ONRC.
• Dacă mergi fizic, semneaz-o olograf și prezint-o odată cu restul dosarului.

Ai nevoie de ajutor?

Dacă nu ești sigur ce formulare ți se aplică sau vrei să ne ocupăm noi de documentație, echipa noastră te poate ajuta rapid, online, oriunde te-ai afla.

Linkuri utile:

• Servicii ONRC – modificări, autorizări, radiere
• Ghid complet CAEN Rev.3 2025
• Cum obține firma ta semnătură electronică