Este obligatoriu să ai contabil dacă ai SRL? Ce zice legea în 2025

Una dintre cele mai frecvente întrebări pe care și le pun antreprenorii la început de drum este: „Trebuie neapărat să am un contabil dacă am SRL?” Întrebarea este perfect justificată, mai ales în 2025, când legislația fiscală este tot mai tehnică, iar digitalizarea impune obligații clare privind declarațiile electronice și e-Factura.

Ce spune legea contabilității în 2025?

În România, Legea nr. 82/1991 (Legea contabilității), actualizată și în vigoare în 2025, prevede că:

„Contabilitatea se organizează și se conduce de către persoane angajate cu contract individual de muncă sau pe bază de contract de prestări servicii, încheiat cu persoane fizice sau juridice membre CECCAR.”

Cu alte cuvinte, da, este obligatoriu să ai un contabil autorizat, dar ai flexibilitate în alegerea formei de colaborare. Nu ești obligat să ai un angajat cu normă întreagă – poți colabora cu un birou contabil, un PFA, sau o firmă de contabilitate care are contabili autorizați.

Poți ține singur contabilitatea unui SRL?

Doar dacă ești membru CECCAR (expert contabil) și ai dreptul legal de a semna bilanțuri. În caz contrar, nu este legal să ții tu singur evidența contabilă a unui SRL, chiar dacă ai cunoștințe bune în Excel sau ai mai lucrat în contabilitate.

ANAF nu acceptă bilanțuri semnate de persoane neautorizate. Chiar dacă le depui online prin SPV, sistemul solicită semnătura unui contabil autorizat sau expert.

Ce riscuri îți asumi dacă nu colaborezi cu un contabil?

• Declarații depuse greșit sau deloc – impozite necalculate corect, penalități automate
• Lipsa bilanțului anual – se consideră infracțiune fiscală dacă nu este depus în termen
• Neînregistrarea în e-Factura – amenzi semnificative pentru neconformare
• Calcul greșit al TVA, CAS, CASS, impozit pe dividende

În lipsa unui contabil autorizat, toate aceste greșeli pot duce la amenzi, blocaje în activitate și chiar radierea firmei în cazuri extreme.

Care este diferența dintre un contabil autorizat și un expert contabil?

Ce variante ai ca antreprenor?

✔️ Poți colabora cu un birou de contabilitate autorizat CECCAR
✔️ Poți încheia un contract de prestări servicii cu un expert contabil
✔️ Poți angaja un contabil intern (în firme mari)

Majoritatea SRL-urilor mici și medii preferă colaborarea cu firme de contabilitate externe, datorită costurilor mai mici și accesului la specialiști cu experiență în mai multe industrii.

Excepții – când NU ai nevoie de contabil?

În realitate, nu există o situație în care un SRL activ să nu aibă nevoie de contabil autorizat. Poți alege să ții intern evidența primară (ex: registru de casă), dar declarațiile fiscale, bilanțurile, raportările către ANAF și ONRC trebuie făcute de persoane autorizate CECCAR.

Ce spune experiența noastră?

Din practică, am văzut nenumărate cazuri în care firmele au încercat „să se descurce singure”, dar au ajuns în situații complicate:

• depășirea plafonului de TVA și nedeclararea lui
• calcul greșit al dividendelor și al impozitelor aferente
• conturi blocate de ANAF pentru neconcordanțe între D112 și bilanț

De aceea, recomandăm ca încă de la începutul activității, SRL-ul să aibă un contabil dedicat care să se ocupe corect de partea fiscală.

Vrei să înființezi un SRL sau ai deja unul și cauți contabil?

Firma noastră te poate ajuta de la A la Z:

• Înființăm firma (SRL) rapid și online
• Îți oferim 2 luni de contabilitate gratuită
• Colaborăm cu contabili autorizați și experți CECCAR