Cum îți muți firma în alt județ?

Te gândești să îți muți firma într-un alt județ? Poate te relochezi, ai găsit un sediu mai potrivit sau vrei să fii mai aproape de clienți. Indiferent de motiv, trebuie să știi că schimbarea sediului social dintr-un județ în altul presupune mai mult decât o simplă notificare.

În acest articol îți explic pe înțelesul tău tot ce implică mutarea firmei în alt județ în 2025, ce documente ai nevoie, care sunt pașii concreți și la ce să fii atent ca să nu pierzi timp sau bani.

Ce înseamnă, de fapt, mutarea sediului într-un alt județ?

Sediul social este adresa oficială a firmei tale, cea care apare în toate documentele legale și unde se consideră că îți desfășori activitatea „principală” – chiar dacă lucrezi remote sau ai puncte de lucru în altă parte.

Dacă vrei să îți muți sediul social dintr-un județ în altul (ex: de la Cluj la București), operațiunea implică modificarea actelor societății și a mențiunii din registrul comerțului, ceea ce înseamnă un dosar complet la ONRC.

Important: mutarea sediului în alt județ presupune schimbarea competenței teritoriale a Registrului Comerțului și a ANAF-ului, deci nu e același lucru cu mutarea în cadrul aceluiași județ.

În ce cazuri merită să muți firma în alt județ?

• Te-ai mutat și vrei ca adresa firmei să fie în același județ cu domiciliul tău
• Ai găsit o ofertă mai bună pentru sediu social găzduit sau chirie
• Vrei să deschizi puncte de lucru sau să colaborezi cu instituții din alt județ
• Ai nevoie de un sediu „mai aproape” de realitatea operațională a firmei

Ce documente îți trebuie pentru mutarea sediului?

• Hotărârea AGA sau decizia asociatului unic
• Actul constitutiv actualizat (cu noua adresă)
• Contract de spațiu (contract de comodat sau de închiriere – în copie legalizată)
• Dovada că ai drept de folosință asupra sediului (extras CF nu mai vechi de 30 zile)
• Declarație model 3 privind beneficiarul real (în unele cazuri)
• Dovada rezervării numărului unic de înregistrare (formular ONRC)

Dacă firma are mai mulți asociați, vei avea nevoie de hotărârea AGA semnată de toți. Dacă ești asociat unic, e mai simplu — decizia o iei tu.

Pașii concreți pentru schimbarea sediului în alt județ

1. Verifici spațiul în care vrei să muți firma
Să fie cu destinație de sediu și să poți obține extras CF valabil.

2. Redactezi actele necesare
Poți apela la un specialist să te ajute cu hotărârea, actul constitutiv și completarea declarațiilor.

3. Depui dosarul la Registrul Comerțului din județul nou
Poți face asta fizic sau online prin portalul ONRC.

4. Primești noul certificat de înregistrare
După aprobare, vei avea un nou CUI cu noua adresă. Firma rămâne aceeași, doar sediul se schimbă.

5. Notifici ANAF și banca
ONRC transmite automat către ANAF, dar e bine să verifici dacă ai fost repartizat către un nou sediu fiscal. Informează și banca despre modificare.

Atenție: Dacă firma ta este plătitoare de TVA sau deții un cod de TVA intracomunitar, va trebui să depui la ANAF formularul D700 în vederea preschimbării codului de TVA, care va trebui să fie emis pentru noul sediu. Codul vechi de TVA va trebui predat la ANAF pentru a fi anulat.

Cât durează și cât costă?

Durată estimativă: 3–7 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet

Costuri:

• Taxele de la ONRC (poți verifica tariful exact pe site-ul lor)
• Costul redactării și depunerii actelor (dacă apelezi la un specialist)
• Posibile costuri notariale (ex: legalizare contract de comodat sau procuri)

La ce să fii atent când muți sediul social

• Asigură-te că adresa nouă este completă și actualizată în toate documentele: pe facturi, la bancă, în relația cu clienții și furnizorii.
• Verifică dacă spațiul unde muți firma permite activitatea desfășurată (ex: dacă ai nevoie de autorizații suplimentare, cum ar fi PSI sau sau autorizații sanitare, DSV, DSP, etc.).
• Nu lăsa firma fără sediu — dacă actul de la vechea adresă expiră și nu ai declarat noul sediu, firma intră în ilegalitate și poate fi suspendată.

Atenție: Dacă ai sediul expirat și nu îl prelungești în termenul legal, ANAF îți poate declara firma în inactivitate fiscală, ți se va anula codul de TVA și nu vei mai avea dreptul să desfășori activități legate de TVA.

Întrebări frecvente: Care este procedura dacă vrei să ne ocupăm noi?

Dacă alegi să colaborezi cu noi pentru mutarea firmei în alt județ, procesul e simplu și rapid:

1. Suni un consultant
   Primești o consultanță gratuită, în care discutăm despre ce ai nevoie exact și îți răspundem la toate întrebările.
2. Ne trimiți documentele necesare
   Îți trimitem un link securizat către un folder Google Drive, unde vei încărca documentele. Sau ni le poți trimite direct pe e-mail.
3. Semnezi documentele online sau ne trimiți procură
   Poți semna documentele electronic, iar noi le depunem online la ONRC. Dacă nu ai semnătură electronică, va trebui să ne trimiți o procură notarială.
4. Primești actele firmei actualizate
   După aprobare, îți trimitem toate documentele finale pe e-mail. Rapid, fără deplasări, fără bătăi de cap.

Vrei să ne ocupăm noi de dosarul tău?

La Firmata.ro te putem ajuta să muți rapid firma în orice județ din țară, fără drumuri inutile și fără stres.

Ne ocupăm de tot:

• redactăm actele
• depunem dosarul la ONRC
• te ținem la curent până primești certificatul nou