Sediu social într-un apartament de bloc – ce ai voie, ce interdicții există și ce trebuie să știi înainte să înființezi firma

Tot mai mulți antreprenori aleg să își înființeze firmele cu sediul social în propriul apartament. Este o variantă comodă, ieftină și la îndemână, mai ales dacă nu desfășori activitate efectivă acolo. Dar lucrurile nu sunt chiar atât de simple.

Dacă vrei să înregistrezi sediul social într-un apartament de bloc, trebuie să ții cont de câteva reguli legale, dar și de unele condiții impuse de asociația de proprietari, vecini sau chiar primărie. În acest articol îți explic ce ai voie, ce nu, care sunt pașii corecți și ce poți face dacă te lovești de refuzuri sau complicații.

Ce înseamnă „sediu social” și ce scop are

Sediul social este adresa oficială a firmei, acolo unde primești corespondența fiscală, legală și unde, teoretic, firma poate fi găsită de autorități. Poate fi într-un spațiu comercial, într-o clădire de birouri, într-o casă sau, așa cum este din ce în ce mai des întâlnit, într-un apartament de bloc.

Important: Nu trebuie să confunzi sediul social cu punctul de lucru, unde firma desfășoară efectiv activitate comercială, cu angajați sau program cu publicul. Poți avea sediul social într-un apartament și punct de lucru în altă parte.

Ce spune legea despre înregistrarea sediului într-un apartament

În 2025, legislația principală care reglementează acest aspect este:

• Legea societăților nr. 31/1990
• Codul civil
• Legea nr. 196/2018 privind asociațiile de proprietari
• Normele Registrului Comerțului (ONRC)

Din perspectiva ONRC, nu este interzis să ai sediul social într-un apartament. Însă trebuie respectate câteva condiții esențiale.

Când ai nevoie de acordul vecinilor și al asociației de proprietari?

NU ai nevoie de acordul vecinilor dacă:

• nu desfășori activitate la sediu
• nu deranjezi vecinii (nu vin clienți, nu depozitezi marfă, nu desfășori activitate comercială acolo)
• folosești adresa doar pentru corespondență

AI nevoie de acordul vecinilor dacă:

• desfășori activitate economică în apartament
• ai angajați, clienți, activitate cu public
• se schimbă destinația spațiului din locuință în spațiu cu altă funcționalitate

Documente necesare (dacă ai nevoie de acord):

• acordul scris al vecinilor direct învecinați: pereți comuni stânga-dreapta și sus/jos
• acordul scris al asociației de proprietari
• în unele cazuri, notificarea primăriei pentru schimbarea destinației

Ce tipuri de activități sunt permise în apartamente?

Permise fără acordul vecinilor:

• consultanță online
• comerț online (fără depozitare de marfă)
• servicii administrative (corespondență, contabilitate)
• freelancing fără prezență de clienți

Restricționate sau supuse aprobării:

• activități care presupun vizite regulate din partea clienților sau colaboratorilor (frizerie, salon, magazin)
• activități zgomotoase sau cu disconfort (atelier, tipografie)
• birouri cu angajați sau clienți care vin la sediu

Recomandare: La înființare, declară că nu desfășori activitate la sediu. Este legal și te scutește de multe aprobări.

Ce documente trebuie să pregătești pentru ONRC

• contract de comodat sau închiriere
• actul de proprietate (copie simplă)
• declarație pe proprie răspundere privind activitatea la sediu
• acord vecini și asociație (dacă e cazul)
• cerere ONRC și actele firmei

Ce probleme pot apărea?

• refuzuri din partea vecinilor sau asociației
• control ANAF → firma nu poate fi găsită la sediu
• contract de sediu expirat → firmă declarată inactivă
• nedepunerea notificării la ONRC

Soluții alternative dacă nu poți avea sediul în apartament

• Sediu la avocat – legal, acceptat, cu prezență fiscală
• Firmă de găzduire / coworking – adresă profesională și servicii incluse
• Sediu la rude / cunoștințe – cu contract de comodat și acte valabile
• Spațiu comercial dedicat – dacă ai activitate cu public

Checklist rapid – ce verifici înainte să înregistrezi sediul într-un apartament

• spațiul este deținut legal cu contract valabil
• declari activitate sau nu la sediu, după caz
• ai toate acordurile dacă e necesar
• plăcuță + cutie poștală + identificare sediu
• notifici ONRC și ANAF la orice schimbare

Concluzie

Poți avea sediul social într-un apartament de bloc, dar este important să o faci legal, cu actele corecte și în funcție de ceea ce vrei să faci efectiv acolo. Când sediul este doar pentru corespondență, lucrurile sunt simple. Dar dacă ai activitate, clienți sau angajați, trebuie să respecți câteva reguli clare.

Ca antreprenor, este esențial să începi cu dreptul și să te protejezi din start de eventualele sancțiuni.

📞 Ai nevoie de ajutor pentru înregistrarea sediului social sau schimbarea sediului firmei?

Echipa Firmata.ro te poate ajuta cu:

• înființare firmă cu sediu în apartament
• consultanță privind acordurile necesare
• redactare contracte și declarații
• înregistrare și modificări la ONRC

📞 Sună-ne la 0783 244 944

📩 Trimite-ne un mesaj și îți răspundem rapid.