Suspendarea activității firmei – Obligații și Beneficii în 2024

Te-ai gândit vreodată să pui firma ta pe “pauză” pentru o perioadă? Poate afacerea nu merge așa cum ai sperat, sau poate ai nevoie de timp să reevaluezi strategia. Ei bine, vestea bună este că poți face asta legal prin suspendarea activității firmei! Hai să vedem împreună tot ce trebuie să știi despre acest proces în 2024.

Ce înseamnă, de fapt, suspendarea activității firmei?

Suspendarea activității firmei înseamnă că nu îți închizi firma definitiv, ci doar o pui în stand-by pentru o perioadă determinată.

Cât timp poți ține firma în “hibernare”?

Legea îți permite să suspendzi activitatea firmei pentru maximum 3 ani. Este ca o vacanță prelungită pentru afacerea ta! După ce trec cei 3 ani, trebuie să decizi: reactivezi firma sau o închizi definitiv?

De ce ai vrea să suspendezi activitatea firmei?

Sunt multe motive pentru care ai putea lua această decizie:

• Poate afacerea ta e sezonieră. Vinzi înghețată și iarna stai degeaba? Suspendă activitatea în lunile reci!
• Poate vrei să reevaluezi strategia de business. E ca o pauză de gândire pentru tine și firma ta.
• Poate ai un conflict de interese temporar și trebuie să pui firma pe hold.
• Sau poate pur și simplu vrei să iei o pauză de la antreprenoriat fără să renunți complet la visul tău.

Ce se întâmplă cu firma ta în timpul suspendării?

• Nu poți desfășura nicio activitate economică. E ca și cum ai pune un lacăt pe ușa firmei.
• Nu poți emite facturi sau înregistra venituri noi.
• Poți încasa bani din contractele semnate înainte de suspendare. E ca și cum ai culege roadele muncii anterioare.
• Păstrezi conturile bancare active. Banii tăi sunt în siguranță!
• Poți să te aperi în eventuale procese. Firma ta e în “hibernare”, nu în comă!

Cum suspendezi activitatea firmei? Pașii de urmat:

1. Ia decizia oficială

Organizează o întâlnire cu asociații (sau cu tine însuți, dacă ești asociat unic) și luați decizia formal. E ca o ședință de board, doar că mai puțin stresantă!

2. Completează declarația pe proprie răspundere

Trebuie să declari că nu vei desfășura nicio activitate în perioada suspendării. E ca o promisiune față de autorități.

3. Depune cererea la Registrul Comerțului

Aici anunți oficial că vrei să suspendezi activitatea. E ca și cum ai anunța la școală că iei o pauză de studii.

4. ONRC va informa ANAF-ul că ai suspendat activitatea

După ce s-a emis decizia de suspendare a activității, Registrul Comețului va informa pe cale electronică ANAF-ul despre faptul că firma ta este suspendată.

5. Așteaptă decizia ANAF

Până nu primești decizia de suspendare de la ANAF, firma ta nu e oficial în vacanță! Conform legislației din 2024, regimul derogatoriu se acordă automat cu data de 1 a lunii următoare suspendării la ONRC.

Atenție la capcane!

• Nu uita de ANAF! Chiar dacă ai anunțat Registrul Comerțului, dacă nu primești regimul derogatoriu de la ANAF, vei fi obligat să depui în continuare toate declarațiile fiscale. E ca și cum ai anunța profesorul că lipsești, dar nu și directorul școlii!
• Verifică să nu ai datorii. ANAF-ul nu-ți va aproba suspendarea dacă ai restanțe. E ca și cum ai vrea să pleci în vacanță, dar ai uitat să-ți plătești facturile!
• Nu poți suspenda activitatea dacă:
  • Ești în mijlocul unei inspecții fiscale
  • Ai cereri de rambursare TVA în curs
  • Ești deja declarat inactiv de ANAF

Ce se întâmplă după suspendare?

• Nu mai depui toate declarațiile fiscale, doar câteva selectate. Mai puțină birocrație!
• Nu mai poți desfășura activități economice. Serios, nici măcar una mică!
• Trebuie să depui bilanțul anual. Acesta este obligatoriu chiar și în perioada de suspendare.
• Poți să reactivezi firma oricând în cei 3 ani. E ca și cum ai avea un buton de “restart” la îndemână.

Cum reactivezi firma?

1. Ia din nou o decizie oficială cu asociații

2. Depune o nouă declarație pe proprie răspundere

3. Anunță Registrul Comerțului și ANAF-ul

E ca și cum ai anunța că te întorci din vacanță și ești gata de treabă!

Sfaturi de expert pentru 2024

• Folosește timpul de suspendare înțelept. Analizează ce n-a mers bine și fă un plan pentru revenire. E ca o tabără de pregătire pentru afacerea ta!
• Ține legătura cu clienții și partenerii. Chiar dacă ești în “vacanță”, nu dispărea complet de pe radar. Un newsletter ocazional face minuni!
• Actualizează-te cu schimbările legislative. Legile se schimbă mereu. Folosește această pauză pentru a te pune la curent. E ca și cum ai face un upgrade la software-ul firmei tale!
• Gândește-te la diversificare. Poate e momentul să adaugi noi coduri CAEN pentru când reactivezi firma. Cine știe ce oportunități noi pot apărea?
• Nu uita de termen. Marchează în calendar data la care expiră cei 3 ani. Nu vrei să fii luat prin surprindere!

În concluzie

Suspendarea activității firmei tale poate fi o mișcare strategică excelentă. E ca și cum ți-ai da un răgaz să respiri, să regândești și să revii mai puternic.

Totuși, este important de reținut că, pe durata regimului derogatoriu, firmele (SRL) sunt obligate să depună bilanțul anual pentru a menține conformitatea legală.

Fii la curent cu toate noutățile legate de afacerea ta! Colaborează cu Firmata.ro