Introducere

Începând cu 1 ianuarie 2025, a intrat în vigoare noua clasificare CAEN Rev. 3, ceea ce impune firmelor și altor profesioniști (PFA, II, IF) actualizarea obiectului de activitate conform noilor coduri. Această actualizare se poate realiza fie la inițiativa proprie, fie cu ocazia altor modificări operate în registrul comerțului. Legislația nu stabilește un termen limită strict pentru această actualizare, însă este important de menționat că nu veți putea efectua alte modificări la firmă până când nu realizați actualizarea la CAEN Rev. 3.

Începând cu 2025, actualizarea codurilor CAEN conform noii clasificări CAEN Rev. 3 devine obligatorie pentru toate companiile care doresc să își alinieze activitățile la reglementările actuale. Această modificare vine ca un răspuns la nevoia de armonizare a clasificărilor economice cu standardele internaționale.

Ce este CAEN Rev. 3?

CAEN (Clasificarea Activităților Economice din România) este sistemul utilizat pentru încadrarea activităților economice în diverse sectoare. Revizia 3 aduce ajustări importante pentru a reflecta mai bine realitatea economică actuală.

De ce este necesară actualizarea codurilor CAEN?

• Conformitatea cu legislația: Firmele trebuie să își actualizeze codurile CAEN pentru a respecta noile reglementări impuse de ONRC și ANAF.
• Acces la finanțări și programe de sprijin: Anumite coduri CAEN sunt esențiale pentru accesarea unor granturi și subvenții.
• Evitarea amenzilor și sancțiunilor: Firmele care nu își actualizează codurile CAEN la timp pot fi sancționate.

Cum verifici dacă trebuie să îți actualizezi codul CAEN?

• Consultă lista codurilor CAEN Rev. 3: Disponibilă pe site-ul ONRC sau ANAF.
• Compară codurile actuale cu noile reglementări: Unele coduri au fost modificate, eliminate sau redenumite.
• Solicită consultanță: Dacă ai dubii, poți apela la un specialist pentru verificare.

Procedura de actualizare a codurilor CAEN

1. Verificarea codurilor actuale

• Accesează certificatul constatator al firmei pentru a verifica codurile înregistrate.

2. Depunerea cererii de modificare la ONRC

Pentru a efectua actualizarea, trebuie să completați și să depuneți o cerere de înregistrare în registrul comerțului, specificând obiectul principal de activitate conform CAEN Rev. 3. Această cerere poate fi depusă online, la ghișeul Registrului Comerțului sau prin poștă/curierat. După procesare, veți primi un nou certificat de înregistrare care va reflecta modificările efectuate.

• Se completează cererea de actualizare cod CAEN.
• Se anexează actul constitutiv al firmei actualizat.
• Se achită taxa aferentă modificării (dacă este cazul).
• Se depune dosarul la ONRC fizic sau online.

3. Notificarea ANAF

• După aprobarea de către ONRC, modificarea NU trebuie comunicată la ANAF prin formularul D700, deoarece informațiile sunt transmise automat între ONRC și ANAF. Contribuabilii care nu sunt obligați să se înregistreze la ONRC trebuie să declare modificarea direct la ANAF printr-o declarație de mențiuni, în termen de 15 zile.

• Se actualizează vectorul fiscal al firmei, dacă este necesar.

Recomandare pentru actualizare

Este recomandat să efectuați această actualizare cât mai curând posibil pentru a asigura conformitatea cu noile reglementări și pentru a evita eventualele impedimente în gestionarea altor modificări ale firmei.

Firmele care nu respectă termenul pot fi supuse amenzilor sau restricțiilor în desfășurarea activității.

Concluzie

Actualizarea codurilor CAEN conform CAEN Rev. 3 este un proces esențial pentru conformitatea legală și buna desfășurare a activităților economice. Firmele trebuie să fie proactive și să își alinieze clasificările pentru a evita sancțiuni și a beneficia de oportunitățile de finanțare disponibile.

Dacă ai nevoie de ajutor pentru actualizarea codurilor CAEN, echipa Firmata.ro îți poate oferi suport specializat în acest proces.