Ce ai de făcut după înființarea unui SRL în 2025: Ghid pentru antreprenori

Înregistrarea fiscală și obligațiile la ANAF

După obținerea certificatului de înregistrare de la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), primul pas este înregistrarea fiscală la ANAF.

Obținerea certificatului de înregistrare fiscală

• ANAF emite automat un certificat de înregistrare fiscală la înființarea firmei.
• Se verifică dacă firma este înregistrată în scopuri de TVA (dacă este cazul) sau trebuie să depună cererea pentru opțiunea de TVA.

Alegerea unui sistem de impozitare

• Microîntreprindere: Impozit de 1% sau 3% pe venituri, în funcție de cifra de afaceri și codul CAEN.
• Impozit pe profit: 16% din profit, dacă veniturile anuale depășesc plafonul pentru microîntreprinderi.

Depunerea capitalului social și deschiderea contului bancar al firmei

• Capitalul social minim necesar pentru un SRL trebuie depus într-un cont bancar deschis pe numele firmei.
• Se pregătesc documentele necesare pentru bancă: act constitutiv, certificat de înregistrare, hotărârea AGA (dacă este cazul).
• După depunerea capitalului, banca emite o dovadă care trebuie prezentată la ONRC.
• Se activează internet banking și metodele de plată pentru a gestiona eficient tranzacțiile.
• Se alege o bancă potrivită nevoilor afacerii.
• Se pregătesc documentele: act constitutiv, certificat de înregistrare, hotărârea AGA (dacă este cazul).
• Se activează internet banking și metodele de plată pentru a gestiona eficient tranzacțiile.

Înregistrarea Registrului Unic de Control și activarea casieriei (dacă este cazul)

• Registrul Unic de Control trebuie achiziționat și înregistrat la ANAF în termen de 30 de zile de la începerea activității firmei.
• Dacă firma încasează numerar, este necesară o casă de marcat fiscală.
• Se obține avizul de la ANAF pentru utilizarea casei de marcat.
• Se întocmesc registrele obligatorii pentru evidențierea fluxului de numerar.
• Dacă firma încasează numerar, este necesară o casă de marcat fiscală.
• Se obține avizul de la ANAF pentru utilizarea casei de marcat.
• Se întocmesc registrele obligatorii pentru evidențierea fluxului de numerar.

Contracte obligatorii pentru desfășurarea activității

Contract de contabilitate

• Angajarea unui contabil autorizat sau contract cu un cabinet de contabilitate este obligatorie.
• Contabilul va depune declarațiile fiscale și va asigura conformitatea financiară.

Contracte de muncă pentru angajați

• Se întocmesc contracte individuale de muncă (CIM) pentru angajați.
• Se înregistrează contractele în Registrul General de Evidență a Salariaților (REVISAL).
• Se respectă legislația privind salariul minim și drepturile angajaților.

Autorizarea activității (dacă este necesar)

• Anumite domenii necesită avize speciale de funcționare (ex: alimentație publică, transport, sănătate).
• Se verifică reglementările specifice domeniului de activitate și se obțin autorizațiile necesare.

Declarații și obligații fiscale lunare/trimestriale

• Declarația 100 – impozitul pe venit sau profit (lunar/trimestrial).
• Declarația 112 – pentru angajatori, privind contribuțiile sociale.
• Declarația 300 – pentru firmele plătitoare de TVA.
• Declarația 394 – privind tranzacțiile cu facturi.

Înregistrarea în sistemul e-Factura (dacă este cazul)

• Din 2024, anumite firme sunt obligate să utilizeze e-Factura pentru relațiile B2B.
• Se verifică dacă firma este obligată la raportare și se face înregistrarea în sistemul ANAF.

Concluzie

Înființarea unui SRL este doar primul pas în drumul antreprenorial. Respectarea obligațiilor fiscale, administrative și legale este esențială pentru funcționarea corectă a afacerii. Dacă ai nevoie de suport pentru gestionarea acestor aspecte, echipa Firmata.ro îți poate oferi asistență specializată.