Ce este un punct de lucru?

Un punct de lucru este o locație secundară unde o firmă își desfășoară activitatea, altul decât sediul social. Acesta trebuie declarat și înregistrat atât la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), cât și la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF).

Acte necesare pentru deschiderea unui punct de lucru

Pentru a deschide un punct de lucru, trebuie să pregătești următoarele documente:

Documente necesare pentru ONRC

1. Cererea de înregistrare – se completează și se depune la ONRC.
2. Actul constitutiv al societății – copie actualizată.
3. Certificat constatator al societății – eliberat de ONRC.
4. Declarație pe propria răspundere privind respectarea condițiilor de funcționare – model 3.
5. Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (AGA) – dacă sunt mai mulți asociați.
6. Dovada dreptului de folosință asupra spațiului – contract de închiriere sau comodat.
7. Acordul vecinilor și al asociației de proprietari – dacă spațiul se află într-un imobil de locuințe.

Procedura de înregistrare la ONRC

• Depunerea actelor poate fi realizată fizic la ghișeu, online sau prin curier.
• Taxele percepute de ONRC variază în funcție de tipul firmei și de locație.
• Se eliberează un certificat constatator care atestă înființarea punctului de lucru.

Declararea punctului de lucru la ANAF

Termen de depunere

• Declarația trebuie depusă în termen de 15 zile de la înființarea punctului de lucru la ONRC.

Documente necesare pentru ANAF

1. Declarația 700 (D700) – se completează și se depune online pe site-ul ANAF.
2. Certificatul constatator de la ONRC.
3. Dovada dreptului de folosință asupra spațiului.
4. Declarație pe propria răspundere privind numărul de angajați (dacă sunt mai puțin de 5, nu este necesar punct de lucru fiscal).

După analizarea dosarului, ANAF eliberează certificatul de înregistrare fiscală pentru punctul de lucru în aproximativ 15 zile.

Obligațiile unei firme după deschiderea unui punct de lucru

La ONRC

• Actualizarea actului constitutiv dacă este cazul.
• Respectarea legislației privind activitatea desfășurată la punctul de lucru.

La ANAF

• Depunerea declarațiilor fiscale necesare.
• Respectarea obligațiilor de plată a taxelor aferente activității.
• Închidere punct de lucru dacă acesta nu mai este utilizat (prin declararea la ONRC și ANAF).

Concluzie

Deschiderea unui punct de lucru este un proces esențial pentru dezvoltarea unei afaceri, dar implică responsabilități administrative. Prin respectarea procedurilor ONRC și ANAF, vei putea opera legal și eficient. Dacă ai nevoie de ajutor pentru înființarea unui punct de lucru, echipa Firmata.ro te poate asista în tot procesul!