Poți cumpăra o firmă declarată inactivă fiscal? Riscuri și soluții

În ultimii ani, tot mai mulți antreprenori sunt interesați să cumpere firme existente. Uneori este vorba despre o firmă cu vechime, alteori despre una care are deja contracte sau autorizații. În alte situații, motivul este pur și simplu rapiditatea: firma există deja și activitatea poate începe imediat.

Totuși, există un detaliu care poate crea probleme serioase dacă nu este verificat înainte de cumpărare: firma poate fi declarată inactivă fiscal de către ANAF.

Mulți antreprenori descoperă acest lucru abia după cesiunea părților sociale, când încearcă să emită facturi sau să colaboreze cu parteneri și apar blocaje.

De aceea, înainte de a cumpăra o firmă existentă, este foarte important să înțelegi ce înseamnă inactivitatea fiscală și ce riscuri pot apărea.

Ce înseamnă o firmă declarată inactivă fiscal

O firmă este declarată inactivă fiscal atunci când ANAF constată că societatea nu își respectă obligațiile fiscale sau nu funcționează conform legislației.

Această măsură este reglementată de Codul de procedură fiscală și are rolul de a identifica firmele care nu își desfășoară activitatea în mod corect.

În momentul în care o firmă este declarată inactivă fiscal, aceasta este înscrisă în Registrul contribuabililor inactivi publicat de ANAF.

Deși firma continuă să existe juridic, statutul fiscal al acesteia devine problematic.

De ce poate fi declarată o firmă inactivă fiscal

Există mai multe situații în care ANAF poate decide declararea inactivității fiscale a unei firme.

Printre cele mai frecvente motive se numără:

• nedepunerea declarațiilor fiscale pe o perioadă mai lungă
• refuzul prezentării documentelor la control fiscal
• declararea unui sediu social fictiv
• expirarea contractului de sediu social fără actualizarea datelor
• expirarea mandatului administratorului fără actualizarea acestuia la Registrul Comerțului
• firma nu desfășoară activitate la sediul social declarat, situație constatată de ANAF în urma verificărilor

Această ultimă situație apare destul de des în practică și este prevăzută în art. 92 din Codul de procedură fiscală.

Mai exact, ANAF poate constata că firma nu mai desfășoară activitate reală la sediul declarat atunci când, în urma verificărilor, apar situații precum:

• firma nu funcționează la sediul declarat
• sediul este fictiv
• proprietarul spațiului declară că firma nu mai funcționează acolo
• contractul de sediu social a expirat
• corespondența ANAF nu poate fi livrată

În practică, această situație apare destul de des atunci când firmele sunt cumpărate de la alte persoane, iar sediul social rămâne la adresa fostului asociat sau a unei locații unde firma nu mai funcționează efectiv.

Dacă ANAF constată că societatea nu desfășoară activitate la sediul declarat și corespondența fiscală nu poate fi livrată, firma poate fi declarată inactivă fiscal.

Ce probleme apar dacă firma este inactivă fiscal

Statutul de inactivitate fiscală nu este doar o formalitate administrativă. El poate afecta direct activitatea firmei.

De exemplu, o firmă declarată inactivă fiscal:

• nu poate deduce TVA
• nu poate emite facturi cu TVA
• poate avea dificultăți în relația cu partenerii comerciali
• poate ridica probleme în relația cu autoritățile fiscale

Mai mult decât atât, partenerii care lucrează cu o firmă inactivă fiscal pot avea probleme la deducerea cheltuielilor sau a TVA-ului.

Din acest motiv, multe companii evită să colaboreze cu firme care apar ca inactive fiscal.

Poți cumpăra totuși o firmă declarată inactivă fiscal?

Din punct de vedere juridic, da. Legea nu interzice cesiunea unei firme care este declarată inactivă fiscal.

Totuși, acest lucru nu înseamnă că este o decizie recomandată fără o analiză atentă.

Cumpărarea unei astfel de firme poate implica:

• proceduri administrative pentru reactivare
• clarificarea situației fiscale
• depunerea declarațiilor restante
• eventuale controale fiscale

În unele cazuri, procesul de reactivare poate dura și poate genera costuri suplimentare.

De aceea, este important să înțelegi exact situația firmei înainte de a lua o decizie.

Cum verifici dacă o firmă este inactivă fiscal

Vestea bună este că verificarea statutului fiscal al unei firme este foarte simplă.

ANAF publică pe site-ul său Registrul contribuabililor inactivi, care poate fi consultat online.

Pentru verificare ai nevoie doar de:

• denumirea firmei
• sau codul fiscal (CUI)

Dacă firma apare în acest registru, înseamnă că este declarată inactivă fiscal.

Dacă vrei să vezi exact pașii acestei verificări și ce soluții există pentru reactivare, am explicat pe larg acest proces în articolul nostru despre cum verifici dacă firma ta este inactivă fiscal și ce soluții există pentru reactivare.

Ce trebuie făcut pentru reactivarea firmei

Dacă o firmă este declarată inactivă fiscal, statutul acesteia poate fi remediat.

În practică, reactivarea presupune de regulă:

• depunerea declarațiilor fiscale restante
• actualizarea sediului social, dacă există probleme
• clarificarea situației administratorului
• îndeplinirea obligațiilor fiscale restante

După remedierea problemelor, firma poate solicita ANAF reactivarea fiscală.

Totuși, acest proces poate dura și este important ca toate obligațiile fiscale să fie îndeplinite corect.

Ce se întâmplă dacă cumperi o firmă și descoperi ulterior că este inactivă fiscal

Există situații în care antreprenorii cumpără o firmă fără să verifice în detaliu statutul fiscal al acesteia și descoperă ulterior că societatea este declarată inactivă fiscal.

De obicei, acest lucru devine evident atunci când apar primele dificultăți administrative. De exemplu, firma poate întâmpina probleme atunci când încearcă să emită facturi cu TVA sau atunci când partenerii verifică statutul fiscal al societății.

În astfel de situații, primul pas este clarificarea motivului pentru care firma a fost declarată inactivă fiscal.

De cele mai multe ori, cauza este una dintre următoarele:

• declarații fiscale nedepuse
• probleme legate de sediul social
• expirarea mandatului administratorului
• lipsa activității la sediul declarat

După identificarea problemei, firma trebuie să îndeplinească obligațiile fiscale restante și să solicite reactivarea fiscală la ANAF.

Este important de știut că reactivarea nu se face automat. Autoritățile fiscale verifică dacă toate condițiile sunt îndeplinite înainte de a elimina societatea din registrul contribuabililor inactivi.

De aceea, chiar dacă firma poate fi reactivată, acest proces poate necesita timp și clarificări suplimentare.

Când merită analizată cumpărarea unei astfel de firme

Există situații în care antreprenorii analizează cumpărarea unei firme chiar dacă aceasta este inactivă fiscal.

De exemplu, atunci când firma are:

• un brand valoros
• contracte importante
• active relevante pentru activitatea viitoare
• o vechime care contează în relația cu partenerii

În astfel de cazuri, decizia trebuie luată doar după o analiză atentă a situației fiscale și juridice a firmei.

Concluzie

O firmă declarată inactivă fiscal poate ridica probleme serioase dacă nu este analizată corect înainte de cumpărare.

De aceea, verificarea statutului fiscal al societății ar trebui să fie unul dintre primii pași atunci când analizezi o firmă pe care vrei să o cumperi.

În multe situații, problemele pot fi remediate prin procedura de reactivare fiscală. Totuși, acest lucru presupune timp și o analiză atentă a situației firmei.

Din acest motiv, înainte de a cumpăra o firmă existentă, este important să verifici toate aspectele fiscale și juridice ale societății.